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Dématérialisation = Ecologie = Productivité

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L’écologie, concept abstrait pour certains, véritable ligne de conduite pour d’autres, se définit comme étant l’équilibre de 3 éléments : les individus, l’activité organisée des individus et l’environnement de cette activité :

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Les préoccupations écologiques s’affirment de plus en plus dans notre quotidien : la gestion des déchets, l’isolation des habitations, la diminution de la pollution…

Et qu’en est-il de l’utilisation –massive – du papier ?

 

 

ð Saviez-vous qu’en fin de fabrication, le papier a une teneur en eau comprise entre 5 et 10% ? 

ð Saviez-vous que la filière papier a une empreinte écologique importante de par sa grande consommation de matières premières (eau et bois) et qu’elle génère beaucoup de transport ?

ð Egalement, saviez-vous que votre utilisation courante de papier vous coûte… du temps et de l’argent ?

 

Oui, mais comment faire pour lier écologie et productivité au sein de mon cabinet ?

En optant pour la dématérialisation !

 

Avez-vous déjà estimé les coûts et le temps passé à produire et générer du papier ? Prenons l’exemple d’une facture :

o    Emettre une facture vous coûte du temps et de l’argent :

§  pour la production

§  Pour l’impression, la mise sous pli et l’affranchissement

§  Pour l’archivage

§  Pour la recherche

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o    Traiter une facture vous coûte davantage de temps et d’argent :

§  Pour la réception et le tri

§  Pour la saisie comptable (des achats, de la banque, des ventes)

§  Pour l’archivage

§  Pour la recherche lors de la révision des comptes

§  Pour répondre aux demandes de vos clients (recherche de documents, envoi…)

 

 

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Le temps passé additionné à toutes ces tâches vous coûte de la productivité et donc de l’argent, du chiffre d’affaires potentiel.

 

Si vous avez des préoccupations écologiques, économiques, ou même les deux, la dématérialisation de la production comptable est LA SOLUTION. Sa mise en place vous fera gagner :

  • - En logistique, le client vous envoie ses documents scannés par internet 24h/24 7j/7, vous ne vous déplacez plus et lui non plus…
  • - En temps de saisie grâce à l’OCR / LAD (Reconnaissance Optique de Caractères / Lecture Automatique de Documents)
  • - En sécurisation des données
  • - En efficacité lors de la révision des comptes
  • - En fidélisation grâce à une meilleure disponibilité de vos collaborateurs pour leurs clients
  • - En argent grâce au développement de la productivité de votre cabinet qui vous permettra de mettre en place de nouvelles missions à plus forte valeur ajoutée
  • - ...

 

La facture dématérialisée est plus économique que la facture papier, en émission comme en réception. Même constat pour le relevé bancaire.


Nous parlions en début de mois de la dématérialisation qui s’invite dans notre quotidien en tant que révolution numérique : que vous ayez une sensibilité écologique ou non, elle deviendra incontournable !

La dématérialisation de la production comptable vient rejoindre le puzzle de ces avancées numériques qui nous font gagner à tous les niveaux : temps, argent, confort et qui apportent une pierre (ou deux) à l’édifice écologique que nous nous devons de mettre en place.

Pour le bien de la planète, des ressources en eau et de votre productivité, choisissez de rejoindre les centaines de clients EIC qui ont opté pour la dématérialisation et qui, pour certains, obtiennent un gain de temps de 20 à 30% par dossier traité grâce à DEMAT’EXPERT

 

Chaque geste, chaque décision compte pour l’écologie.

 

Chaque geste, chaque décision compte pour votre productivité.

 

 

 

 

 

 

Sources :

http://fr.wikipedia.org/wiki/Papier

Ernst Haeckel – Morphologie générale des organismes

Écrit par EIC Lien permanent | Commentaires (0)

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