Ok

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies. Ces derniers assurent le bon fonctionnement de nos services. En savoir plus.

Dématérialisation : Quels bénéfices pour quels gains ?

 

 

La mise en place d’une solution de dématérialisation apporte sans conteste de nombreux bénéfices, pour le cabinet comme pour ses clients.

Au travers de cet article, vous découvrirez les principaux bénéfices et avantages qui découlent du traitement de dossiers comptables 100% dématérialisés. Des bénéfices qui seront appuyés par les résultats d’une enquête réalisée auprès de nos clients utilisateurs de DEMAT’EXPERT®, notre logiciel de dématérialisation de la production comptable.

 

Les 12 principaux bénéfices…

 

Le traitement comptable d’un dossier dématérialisé permet de :

  1.  Valoriser l’information et d'optimiser son traitement
  2. Faciliter le processus de gestion des flux des documents au niveau logistique et relation avec le client
  3. Simplifier l’accès à la consultation et à la recherche des documents comptables lors de la révision
  4. D’accroître la productivité au niveau du process global de gestion d’un dossier
  5. Développer le confort de travail
  6. Gagner en temps et en argent au niveau de la tenue comptable et de la révision
  7. Sécuriser les traitements comptables par la traçabilité de l’information
  8. Rester compétitif par le développement de nouvelles offres de services
  9. Mettre en place une gestion collaborative du traitement de la pièce comptable par le web
  10. Se démarquer des cabinets concurrents et fidéliser ses clients
  11. D’accentuer le développement commercial et marketing du cabinet afin de conquérir de nouvelles parts de marché et d’étendre sa notoriété au niveau national
  12. Véhiculer une image moderne, écologique et pérenne du cabinet auprès de ses clients et de ses collaborateurs

 

Du concret pour nos utilisateurs…

 

Découvrez ci-dessous les résultats d’une enquête téléphonique, réalisée par EIC du 15/02/2012 au 15/06/2012, auprès de ses clients ayant d’ores et déjà opté pour un process de dématérialisation de la production comptable.

 

Le taux global de satisfaction et d’utilisation de notre solution de dématérialisation DEMAT’EXPERT®, est de 87%.

Très majoritairement, les Experts Comptables comme les utilisateurs sont satisfaits et ont un ressenti très positif du logiciel.

Les quelques clients n’ayant pas pu mettre en place la solution de manière optimale, avouent s’être heurtés à des collaborateurs réfractaires du fait d’une mauvaise préparation du projet en amont.

 

Les gains obtenus par la mise en place d’une solution de dématérialisation doivent être appréciés dans le cadre du process global (logistique facilitée des documents entre le client et le cabinet, productivité grâce à l’automatisation de la production comptable via le module de reconnaissance OCR/LAD, confort de travail lors de la révision annuelle) et pas uniquement lors de la tenue comptable.

Egalement, ils reflètent une moyenne. En effet, les gains présentés ci-dessous dépendent des dossiers, des collaborateurs, des clients et des process mis en place.

 

Estimation du gain de temps lors de la tenue comptable

 

En moyenne, les Experts Comptables et collaborateurs, utilisateurs du logiciel, estiment accroître d'environ 40% leur productivité lors de la tenue comptable.

 

Pourquoi ?

L’utilisation d’un logiciel de dématérialisation couplé à un module collaboratif, fourni au client du cabinet, permet de gagner du temps lors de la tenue comptable.

En effet, le process de numérisation des documents par le client lui-même, lui permet de ne plus être dépossédé de ses documents originaux et affranchit le collaborateur de cette tâche peu productive. Le document est alors envoyé sur le serveur du cabinet pour être automatiquement traité par le module OCR/LAD.

Suite à cette étape de reconnaissance, l’ensemble des informations nécessaires à la production de l’écriture comptable est proposé au collaborateur qui n’a plus qu’à valider l’écriture.

 

Estimation du gain de temps lors de la révision

 

Le pourcentage de gain de temps en révision estimé par nos clients utilisateurs de DEMAT’EXPERT® est d’environ 25%.

 

Pourquoi ?

En dématérialisant le process de production comptable, le logiciel attache systématiquement les écritures comptables aux pièces comptables correspondantes. Ce lien permanent permet de gagner en productivité mais aussi en confort de travail lors de la révision des comptes.

Le collaborateur n’a plus à rappeler le client pour obtenir un document et bénéficie de tous les avantages de consultation en ligne pour la recherche de documents au sein de ses dossiers.

 

3 avantages majeurs se démarquent :

 

Au cours de l’enquête, nous avons pu constater que 3 avantages se distinguaient très clairement :

-          Gain de productivité

-          Confort de travail

-          Logistique des pièces comptables facilitée

 

De manière plus générale, voici l’infographie des bénéfices : « Avant / Après la mise en place d’une solution de dématérialisation »

Téléchargez le document en PDF

 

Votre avis nous intéresse !

Participez à notre sondage : "Quel bénéfice majeur rechercheriez-vous en mettant en place une solution de dématérialisation ?"

Écrit par EIC Lien permanent | Commentaires (0)

Les commentaires sont fermés.