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Témoignage Expert : Quels sont les gains / bénéfices au moment de la révision avec un logiciel de dématérialisation ?

 

Découvrez, aujourd’hui, le témoignage du cabinet DAGNIAU - VILLENEUVE client EIC, utilisateur depuis 2008 du logiciel DEMAT’EXPERT®.


L’œil du cabinet DAGNIAU - VILLENEUVE

Nous sommes un cabinet de 6 personnes.

Nous sommes utilisateurs de la gamme EIC depuis plusieurs années et nous avions décidé d’utiliser la solution DEMAT’EXPERT® dès sa sortie. Notre objectif, au départ, était de gagner du temps à la saisie. Mais, plus nous avons pris l’outil en main, plus nous nous sommes rendus compte que le gain de temps portait surtout sur la révision.

En effet, les impacts de cette mise en place ont porté principalement sur :

- Le fait que tous les documents étaient accessibles directement depuis l’écriture : pas besoin d’aller chercher physiquement une pièce pour la consulter

- La révision peut se faire aisément de n’importe quel endroit : au cabinet, chez le client ou à domicile (pour certains collaborateurs), sans avoir besoin de se charger de classeurs

- En plus de ce gain de compétitivité, il existe également un bénéfice en terme de confort de travail : la révision est plus pratique, plus simple.

 

L’œil EIC…

La dématérialisation de la production comptable au sein d’un cabinet d’Expertise Comptable offre de multiples bénéfices lors de la révision :

- Productivité

- Réactivité

- Confort de travail

- Gain de temps

- Compétitivité

- Image moderne et pérenne du cabinet

Avec le logiciel de dématérialisation, DEMAT’EXPERT®, les cabinets peuvent, dès la 1ère révision effectuée suite au traitement de dossiers comptables numérisés, augmenter la productivité et la réactivité de leurs collaborateurs en charge de la révision.

La pièce comptable étant rattachée automatiquement à l’écriture, l’accès aux documents est immédiatement plus simple, rapide et agréable ! Le collaborateur bénéficie de tous les avantages de la consultation en ligne et le cabinet n’a plus besoin de stocker physiquement les documents.

Un simple clic permet aux collaborateurs d’accéder à l’ensemble de l’information !

 

Le confort de travail s’en trouve immédiatement amélioré grâce au gain de temps apporté par l’outil. Lors d’une enquête téléphonique, réalisée par EIC du 15/02/2012 au 15/06/2012 auprès de ses clients ayant opté pour la dématérialisation (voir article « Dématérialisation : quels bénéfices pour quels gains ? »), le pourcentage de gain de temps en révision estimé par les clients utilisateurs est d’environ 25%.

25% de gain de temps pour vos collaborateurs : du temps en plus pour se consacrer à d’autres missions à plus forte valeur ajoutée et donc permettre au cabinet de rester compétitif sur le marché de l’Expertise Comptable.

 

De même, le cabinet bénéficie d’une image moderne et pérenne vis-à-vis des clients et des collaborateurs qu’il fidélise. Ces derniers n’ont plus à rappeler le client pour obtenir un document (même sur les années antérieures !!!) lorsque celui-ci a, en sa possession, les documents originaux.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel DEMAT’EXPERT® et tous les avantages qu’il vous apportera, n’hésitez pas à réserver une démo online personnalisée !

Écrit par EIC Lien permanent | Commentaires (0)

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