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Qu'attendre d'une solution de dématérialisation ?

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Des attentes à la mesure de la puissance de l'outil...

"Avec une solution de dématérialisation, je vais gagner en productivité lors de la tenue de mes dossiers comptables".

Oui, effectivement. Plus largement, la mise en place d'une solution de dématérialisation offre d'autres bénéfices : logistique des pièces comptables, tenue des dossiers, accessibilité et recherche du document au moment de la révision ...

Les avantages et les gains seront variables d'une structure à une autre en fonction de :

     > Sa taille

     > Son nombre de dossiers à traiter

     > L'implication de ses collaborateurs

     > L'intégration des clients au sein du process

     > Son matériel informatique

 

Concrètement ?

Dans un 1er temps, le choix de l'utilisation d'une solution de dématérialisation permet de :

     > Se démarquer de la concurrence par une image moderne et dynamique de la structure

     > Fidéliser ses clients par l'utilisation d'un outil innovant leur permettant de numériser eux-même 

        leurs documents (les clients ne sont donc plus dépossédés de leurs documents comptables)

     > De participer au développement durable :

             - En diminuant le stockage de papier

             - En supprimant les photocopies des documents

             - En réduisant les déplacements structure-client / client-structure pour la transmission des

               documents comptables

 

Dans un 2nd temps, les bénéfices sont multiples :

     > Une hausse de la productivité et du confort de travail :

             - Lors de la saisie comptable

             - Lors de la révision

     > Des économies en temps et en argent :

             - Rapidité lors des recherches de documents

             - Diminution des déplacements obligatoires

             - Réduction du stockage des documents

En optimisant ainsi au maximum son process de traitement d'un dossier, la structure pourra ensuite proposer, à ses clients, des missions à plus forte valeur ajoutée.

 

Écrit par EIC Lien permanent | Commentaires (0)

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